報銷申請
上傳發票圖片,系統自動 OCR 識別金額與日期。支援 HKD、MOP、RMB、USD 多幣種提交,歷史記錄與審批狀態隨時可查。
專為跨地區團隊打造的辦公自動化平台。多幣種報銷、智能發票識別、 請假審批、兼職工時與零用金管理——讓繁瑣的行政流程,變得簡單而清晰。
從提交申請到查看記錄,所有功能集中在工作台,隨時掌握自己的行政狀態。
上傳發票圖片,系統自動 OCR 識別金額與日期。支援 HKD、MOP、RMB、USD 多幣種提交,歷史記錄與審批狀態隨時可查。
全職員工可申請年假或病假,系統自動計算請假天數。工作台即時顯示剩餘年假餘額,審批結果清晰透明。
兼職員工可記錄每日工作時數,系統自動換算工作天數。管理員可在後台統一查看與匯出工時報表。
管理員發放零用金後,員工每次報銷自動以 MOP 金額扣除。工作台即時顯示餘額,每一筆流水完整可追溯。
登入即可查看本月報銷費用(按幣種)、剩餘年假、工時天數與零用金餘額,支援按月篩選,數據一目了然。
每個模組獨立運作,管理員可依需求快速進入對應功能。
查看員工提交的報銷申請與發票圖片,一鍵批准或拒絕,支援批量匯出 Excel 報表,含零用金明細分頁。
審核年假與病假申請,查看請假日期範圍與天數,添加管理員備註,確保假期管理合規有序。
查看兼職員工每日工時記錄,按月份篩選,方便核算兼職薪酬與工作天數。
查看所有員工資料,包含地區、幣種、全職/兼職類型,設定年假天數,管理用戶角色與權限。
為員工發放零用金,查看每位員工餘額與完整流水記錄,加款與報銷扣款清晰可查。
設定 HKD、RMB、USD 兌 MOP 的匯率,報銷與零用金扣款自動按最新匯率換算。
支援總管理員、香港、澳門、內地地區管理員,各管理員僅能操作所屬區域的員工資料。
系統針對不同地區員工自動適配功能模組與預設幣種,開箱即用,無需額外設定。
報銷 · 請假 · 零用金
MOP報銷 · 請假 · 零用金
HKD報銷 · 請假 · 零用金
RMB報銷(無零用金)
USD無論是報銷還是請假,流程設計都力求最少步驟、最快結果。
使用電郵註冊,選擇所在地區與員工類型,系統自動配置對應功能模組。
在工作台選擇對應功能,填寫資料並上傳附件,報銷支援 OCR 自動填寫發票資訊。
申請提交後進入待審狀態,地區管理員在後台審核,員工可隨時查看審批進度。
審批完成後記錄自動歸檔,可在記錄頁面查看歷史,工作台同步更新統計數據。