企業 OA 一站式管理平台

報銷、請假、工時
一個系統全部搞定

專為跨地區團隊打造的辦公自動化平台。多幣種報銷、智能發票識別、 請假審批、兼職工時與零用金管理——讓繁瑣的行政流程,變得簡單而清晰。

多幣種即時換算 OCR 發票識別 分級權限管理
工作台預覽 2026-06
本月報銷
3,280MOP
剩餘年假
8
工作天數
12.5
零用金餘額
1,500MOP
新增報銷 上傳發票,OCR 自動填寫
申請請假 年假 / 病假,一鍵提交
4+
支援地區
4
幣種匯率
OCR
發票智能識別
即時
審批與統計

日常工作,輕鬆處理

從提交申請到查看記錄,所有功能集中在工作台,隨時掌握自己的行政狀態。

報銷申請

上傳發票圖片,系統自動 OCR 識別金額與日期。支援 HKD、MOP、RMB、USD 多幣種提交,歷史記錄與審批狀態隨時可查。

OCR 識別 多幣種 圖片壓縮

請假管理

全職員工可申請年假或病假,系統自動計算請假天數。工作台即時顯示剩餘年假餘額,審批結果清晰透明。

年假 病假 餘額追蹤

兼職工時記錄

兼職員工可記錄每日工作時數,系統自動換算工作天數。管理員可在後台統一查看與匯出工時報表。

兼職專用 工時統計

零用金管理

管理員發放零用金後,員工每次報銷自動以 MOP 金額扣除。工作台即時顯示餘額,每一筆流水完整可追溯。

自動扣款 餘額顯示

數據工作台

登入即可查看本月報銷費用(按幣種)、剩餘年假、工時天數與零用金餘額,支援按月篩選,數據一目了然。

即時統計 月份篩選

審批有力,管理清晰

支援總管理員與地區管理員分級權限,各區域獨立運作,每一筆申請都有跡可循。

進入管理後台

後台模組一覽

每個模組獨立運作,管理員可依需求快速進入對應功能。

報銷審核

查看員工提交的報銷申請與發票圖片,一鍵批准或拒絕,支援批量匯出 Excel 報表,含零用金明細分頁。

請假審核

審核年假與病假申請,查看請假日期範圍與天數,添加管理員備註,確保假期管理合規有序。

兼職工時管理

查看兼職員工每日工時記錄,按月份篩選,方便核算兼職薪酬與工作天數。

員工管理

查看所有員工資料,包含地區、幣種、全職/兼職類型,設定年假天數,管理用戶角色與權限。

零用金管理

為員工發放零用金,查看每位員工餘額與完整流水記錄,加款與報銷扣款清晰可查。

匯率管理

設定 HKD、RMB、USD 兌 MOP 的匯率,報銷與零用金扣款自動按最新匯率換算。

分級權限控制

支援總管理員、香港、澳門、內地地區管理員,各管理員僅能操作所屬區域的員工資料。

跨地區、多幣種支援

系統針對不同地區員工自動適配功能模組與預設幣種,開箱即用,無需額外設定。

MO

澳門

報銷 · 請假 · 零用金

MOP
HK

香港

報銷 · 請假 · 零用金

HKD
CN

內地

報銷 · 請假 · 零用金

RMB
US

美國

報銷(無零用金)

USD

四步完成,簡單高效

無論是報銷還是請假,流程設計都力求最少步驟、最快結果。

1

註冊 / 登入

使用電郵註冊,選擇所在地區與員工類型,系統自動配置對應功能模組。

2

提交申請

在工作台選擇對應功能,填寫資料並上傳附件,報銷支援 OCR 自動填寫發票資訊。

3

等待審批

申請提交後進入待審狀態,地區管理員在後台審核,員工可隨時查看審批進度。

4

查看記錄

審批完成後記錄自動歸檔,可在記錄頁面查看歷史,工作台同步更新統計數據。

準備好簡化您的行政流程了嗎?

立即登入系統,體驗高效的報銷請假管理。

員工登入 管理員登入